Правила за работа

на медиатор Лидия Димитрова Манова – Стефанова,

вписана в Единния регистър на медиаторите под № 20130807004

 

Медиацията е доброволна и поверителна процедура за извънсъдебно решаване на спорове, в която страните правят опит да разрешат спор помежду си с помощта на неутрално лице – „Медиатор“, което подпомага общуването между тях и, без да решава спорните въпроси или да налага решение на страните, търси начин да им съдейства да постигнат взаимно приемливо решение на спора помежду им.

Тези правила се прилагат при провеждане на медиация по търговски спорове.

            Наличието на висящ съдебен процес или арбитражен процес по същия спор не е пречка за започване на медиация по настоящите правила.

           Започване на процедурата:

чл.1. Медиацията започва по общо съгласие на страните по спора.

1.1. Производството започва въз основа на заявление за медиация по образец, което може да се подаде от една от страните или от всички тях и съдържа следното:

– имената, адресите, телефоните и електронната поща на страните по спора и техните овластени представители в процедурата по медиация, ако има такива;

– кратко описание на предмета на спора, включително, ако това е възможно – посочване на материалния интерес;

1.1.1. Производството по медиация може да бъде инициирано от съда по реда на чл. 140, ал. 3 от ГПК или чл. 374, ал. 2 от ГПК или арбитраж по висящ правен спор между страните. Независимо от това, страните следва да депозират заявление за медиация до медиатор Лидия Манова, съгласно настоящите правила.

1.2. Всяко постъпило заявление се завежда в регистър на заявленията, поддържан при медиатора.

            1.3. Към заявлението се прилага и документ за платена такса съгласно условията на Тарифата за таксите на медиатора. За извършеното плащане ще бъде издадена фактура.

1.3.1. Към заявлението за медиация могат да бъдат приложени писмени документи относно предмета на спора /приемат се само ксерокопия/. Тези документи не се представят на насрещната страна, освен ако заявителят изрично не е поискал това.

1.3.2. За всяко предоставяне на документи се съставя писмен протокол за тяхното приемане, като тези документи /ксерокопия/ се съхраняват в помещението на медиатора по съответната преписка. След приключване на медиацията, документите се връщат на страните с писмен протокол.

1.4. Когато заявлението за медиация се подава от една от страните, медиаторът се свързва с другата страна /другите страни/ като изпраща препис от заявлението, запознава страната/ страните с условията за провеждане на медиацията и я / ги поканва в подходящ срок, с оглед особеностите на спора, да заяви/ заявят дали приема/ приемат или отказва/ отказват да участва/ участват в медиацията. В случай, че липсва изричен отказ за участие на другата/ другите страни, за такъв се приема липсата на отговор в указания от медиатора в поканата срок.

1.5. След получаване на съгласие на другата страна/ страни да участва в медиация, медиаторът предприема необходимите действия за провеждане на процедурата.

1.6. За начало на процедурата по медиация се счита датата на постигане на изрично съгласие от страните за започването й, а при липса на изрично съгласие – денят на първата среща на всички участници с медиатора.

1.7. Другата страна/ страни имат възможност в срока, в който трябва да посочат дали приемат провеждане на процедурата, да посочи/ посочат още един медиатор за провеждане на процедура по ко-медиация /т.нар. съмедиация -участва екип от медиатори/.

1.7.1. Ко – медиаторите са напълно равнопоставени, водят медиацията съвместно и всеки от тях поема ангажимент да е напълно безпристрастен, независимо от страната, която го е посочила за медиатор.

1.8. След като страните изберат медиатори и те съответно са съгласни за провеждане на процедурата /имат възможност и не съществуват пречки да поемат случая/, всеки от медиаторите подписва декларация – съгласие по образец, в която трябва да посочи всички обстоятелства, които могат да породят основателни съмнения за неговата безпристрастност или независимост. Това задължение остава и през цялото времетраене на медиацията. Подписаната декларация се представя на страните.

1.9. В случай, че не бъде ангажиран втори медиатор за провеждане на ко-медиация и страните потвърдят, че желаят процедурата да бъде поета единствено от медиатор Лидия Манова, то същата има задълженията по т.1.8.

1.10. В случай, че медиаторът прецени, че не може да бъде независим, безпристрастен и неутрален, както и когато биха могли да се породят основателни съмнения относно неговата независимост, безпристрастност и неутралност, той следва да си направи самоотвод и да не провежда процедурата или да не я продължи, в случай, че обстоятелствата възникнат след нейното започване.

1.11. При условия, че са налице обстоятелства, които могат да породят основателни съмнения относно безпристрастността и неутралността на медиатора, страните могат да поискат неговия отвод по всяко време на медиацията.

            Провеждане на процедурата:

чл.2. Медиацията се организира и провежда в съответствие с изискванията на Закона за медиация, Наредба по чл. 8 от Закона за медиацията, тези Правила и съобразно желанията на страните и преценката на медиатора.

2.1. Процедурата се провежда чрез насрочване на обща среща и/ или отделни срещи с всяка от страните за изясняване същността на спора, уточняване на взаимноприемливи варианти на решения и очертаване на възможната рамка на споразумение.

2.2. При започване на медиацията медиаторът представя на страните същността на процедурата, своята роля и ролята на участниците в нея, правилата за провеждането й и ги информира за последиците от медиацията и възможностите евентуално постигната спогодба да бъде изпълнена.

2.3. Отделните срещи се насрочват от медиатора/ медиаторите и се провеждат при зачитане на равните права за участие на всяка от страните в процедурата.

2.4. Всички въпроси в процедурата по медиация се уреждат по взаимно съгласие на страните.

Спиране на медиацията:

чл.3. Медиацията се спира:

– по общо съгласие на страните или по искане на една от страните;

– при смърт на медиатора;

– в случай на оттегляне на медиатора на основание чл. 10, ал. 3 от Закона за медиацията /при възникване на обстоятелства, които биха породили съмнение в неговата независимост, безпристрастност и неутралност/.

3.1. Ако медиацията се провежда по време на висящо съдебно или арбитражно производство, страните незабавно уведомяват компетентния орган за спирането на процедурата. Медиаторът не е носител на задължение за уведомяване по реда на предходното изречение.

Прекратяване на медиацията:

            чл.4. Процедурата по медиация се прекратява:

– с постигането на споразумение;

– по общо съгласие на страните, изразено ясно и недвусмислено;

– при отказ на една от страните, изразен в писмено уведомление до медиатора;

– с изтичането на 6 месеца от началото на процедурата;

– при смърт на страна по спора или при прекратяване на юридическото лице – страна по спора;

– в случай, че в срок до 2 /две/ седмици от приключване на последната среща страните не уговорят и не проведат с Медиатора/ите нова среща, процедурата по медиация се прекратява, считано от датата, на която се е провела последната редовна среща;

– в случай, че на последваща уговорена между страните и медиатора/тие среща, някоя от страните не се яви, като не е посочила предварително основателни причини за неявяването си, процедурата по медиация се прекратява, считано от датата на последната редовно проведена среща;

– с изтичането на определен от страните краен срок, уговорен писмено;

– по преценка на медиатора/те, когато по спора не може да се очаква спогодба.

4.1. При прекратяване на медиацията медиаторът изпраща съобщение до другата страна/ страни, в което посочва датата и основанието за прекратяването.

4.2. При прекратяване на процедурата по медиация висящото производство, което е било спряно, се възобновява в съответствие с разпоредбите на закона. Медиаторът не е носител на задължение за уведомяване на компетентния орган по предходното изречение.

Участници, правила за поведение:

            чл.5. Страните по спора участват в медиацията лично или чрез писмено упълномощен представител. Пълномощното трябва да е удостоверено с нотариална заверка на подписа, в случай, че на провежданата среща страната, която пълномощникът представлява, не се явява лично.

5.1. В процедурата по медиация могат да участват и адвокати, както и други специалисти /правни консултинти, преводачи, експерти, сътрудници, служители и др./. Адвокатите представят адвокатско пълномощно, в случай, че на провежданата среща страната, която представляват, не се явява лично.

5.2. Участието на лицата по чл.5.1. се осъществява изцяло при спазване принципа на равнопоставеност на страните. Преди да бъдат допуснати до участие в процедурата, те подписват Декларация за поверителност по образец. Декларацията се съхранява в регистъра на медиатора и всяка от страните има достъп до нея при поискване.

5.3. Когато се налага по един спор в различните срещи по медиация да участват различни представители на страните, медиаторът разяснява процедурата на новия представител, резямира направените до момента обсъждания, с изключение на поверителните такива.

5.4. Участниците в процедурата дължат уважение към насрещната страна и медиатора, като се въздържат от действия, които могат да представляват грубо или агресивно поведение или по друг начин застрашават принципа на равнопоставеност на страните.

Правила за поведение и действия на медиатора:

            чл.6. Медиаторът осъществява дейността си при спазване на нормативните изисквания и в съответствие с процедурните и етични правила за поведение на медиатора, определени с Наредбата по чл. 8, ал. 4 от Закона за медиацията.

6.1. Медиаторът подпомага решаването на спорните въпроси между страните по подходящ начин в зависимост от особеностите на спора, подпомага преодоляването на пречките в общуването между страните, намирането на техни общи интереси, проучването на възможни варианти за разрешаването на спора, договарянето на спогодба за уреждане на някои или всички от спорните въпроси.

6.2. Медиаторът няма право да дава правни съвети на страните и да налага решение по спора.

6.3. Медиаторът е длъжен да бъде безпристрастен и неутрален.

6.4. Медиаторът няма право и задължение да предложи и/ или изготви споразумение между страните. Съдържанието и формата на споразумението се определят от страните. При изрично поискване от тяхна страна, медиаторът може да отрази постигнатото от тях споразумение в писмена форма.

Ограничения за участие на медиатора в други производства по същия спор

            чл.7. Освен при общо съгласие на страните, медиаторът не може да действа в друго качество, различно от медиатор – като съдия, арбитър, експерт, свидетел, представител или консултант на някоя от страните във висящо или бъдещо производство – съдебно, арбитражно или друго, свързано със спора, предмет на медиация.

Предоставяне на информация и материали на медиатора:

чл.8. С оглед постигането на целите на медиацията, страните са длъжни да предоставят на медиатора свъевременно необходимата за работата по случая информация.

8.1. Медиаторът може във всеки момент от медиацията да покани страната да предостави допълнителна информация и материали, които счита за полезни.

Поверителност на информацията:

            чл.9. Всяка страна, която участва в медиацията, включително медиаторът, страните, техните представители и консултанти, независими експерти и други лица, присъстващи на срещите на страните с медиатора, спазват поверителността на медиацията и не могат да използват или разкриват на когото и да е информация, свързана с или получена по време на медиацията, освен ако страните и медиаторът писмено уговорят друго. Всяко от участващите в медиацията лица подписва преди започване на медиацията декларация, с която се задължава да съблюдава поверителност.

9.1. По време на срещите на страните с медиатора не се водят протоколи. Могат да се водят записки само със съгласието на страните. Всякакви бележки, водени от някое от присъстващите лица и свързани със срещите на страните с медиатора, се унижожават при прекратяване на медиацията.

9.2. Медиаторът е свободен да се среща и да обменя информация с всяка от страните като спазва изискването информацията, писмена или устна, дадена на такива срещи и при такъв обмен, да не бъде разкривана, включително на другата страна, без изричното съгласие на страната, която я е предоставила.

Неотговорност на медиатора:

            чл.10. Медиаторът не отговаря, ако страните не постигнат споразумение.

10.1. Медиаторът не отговаря за неизпълнение на споразумението.

10.2. Медиаторът не отговаря за действия или бездействия на участниците в процедурата по медиация.

Такси и разходи по медиацията:

            чл.11. Таксите и разходите за провеждане на медиация и редът и условията за заплащането им се определят в Тарифа за таксите за медиация, представляваща неразделна част от тези Правила.

11.1. Таксите и разходите за медиация се заплащат от страните, съобразно реда и условията на Тарифата, посочена в т.11 по – горе.

11.2. Извън таксите и разходите, предвидени в Тарифата, всяка от страните понася направените от нея други разходи във връзка с медиацията.

Заключителни разпоредби:

• 1. Настоящите правила са приети от медиатора в гр. София на 01.02.2019г.

Изготвил: ………………………………………………